o Verantwortung für Veranstaltungsorganisation und -management im Bereich der Ministrantenpastoral der Abteilung Jugendseelsorge o Selbständige Absprachen mit Partnern wie Tagungshäusern und Referent/innen o Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, u.a. bei der Präsenz in Print und Internet, Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresprogramms o Abwicklung und Abrechnung von Maßnahmen, Bearbeitung von Anträgen o Projektassistenz für Projektleitungen (Projektsteuer, -management und -durchführung) bei Projekten und Veranstaltungen auf Diözesanebene o Tagungsmanagement bei Sitzungen und Veranstaltungen o Organisation und Koordination der verwaltungstechnischen Abläufe o Bearbeitung sachbezogener Korrespondenz, allgemeine Sekretariatsaufgaben und -organisation
o abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation o Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in betriebswirtschaftlicher und planerischer Steuerung sind wünschenswert o Erfahrungen in der Mitarbeit bei Projekten, Kenntnisse des Projektmanagements o freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält o Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie kundenorientiertes Denken o sichere Anwenderkenntnisse MS Office o Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
o eine familienbewusste Personalpolitik zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit o gleitende Arbeitszeiten bei 19,5 Stunden/Woche, des Weiteren die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten o 30 Tage Erholungsurlaub sowie Teilnahmeangebot an vielfältigen Exerzitien o Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 7) o die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching o ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen o eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangeboten o teambildende Veranstaltungen o Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und zur Pflege von Angehörigen o Fahrradleasing, Job-Ticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hauptbahnhofs Weitere Angaben
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir suchen für unsere Hauptabteilung Seelsorge, Abteilung Jugendseelsorge, Referat Verkündigung und Spiritualität in der Jugendseelsorge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n